Tanggal 20 cut-off. Tanggal 25 gajian. Di antaranya, rekap.
PT restoran gajian tanggal 25 lewat BCA, PT distribusi tanggal 28 lewat Mandiri. Rekap lembur masih ditunggu dari dua gudang, tiga pengajuan cuti belum dijawab atasan, dan ada karyawan baru yang gajinya harus diprorata. Semua ini dikerjakan di spreadsheet yang berbeda-beda.
Lalu pemilik bertanya: “Total biaya tenaga kerja bulan ini berapa? PT mana yang turnover-nya paling tinggi?” Untuk menjawabnya, Anda harus menggabungkan empat file dulu. Sementara itu ada masalah yang tidak kelihatan:
PKWT yang sudah habis
Statusnya belum diperbarui, padahal PP 35/2021 membatasi masa kontrak.
NPWP & BPJS kosong
Gaji sudah dipotong, tapi datanya belum lengkap untuk PPh 21 dan iuran.
Lembur lewat batas
Lebih dari 18 jam per minggu, dan baru ketahuan saat audit atau sengketa.
Dari absensi sampai slip gaji, di semua PT
Setiap modul memakai data yang sama, jadi keputusan di satu tempat langsung terbawa ke payroll.
Payroll per PT yang diperiksa sebelum dihitung
Setiap PT punya kalender gajian sendiri, dari cut-off sampai tanggal bayar. Hitungan baru bisa jalan kalau lembur dan cuti yang tertunda sudah diputuskan dan karyawan baru sudah diprorata.
- Alur hitung → periksa varian → setujui → bayar → terbitkan slip
- File BPJS, transfer bank, jurnal, dan data PPh 21 untuk Coretax di setiap proses
Lembur dihitung sesuai PP 35/2021
Rumus 1/173 × upah tetap × pengali dihitung otomatis: 1,5× lalu 2× di hari kerja, 2×/3×/4× di hari libur. Lembur yang disetujui langsung masuk slip bulan berjalan.
- Batas 4 jam per hari dan 18 jam per minggu dipantau per orang
- Biaya lembur per unit dan per orang terlihat sebelum disetujui
Daftar keputusan, bukan cuma daftar nama
Halaman karyawan dimulai dari hal yang harus diputuskan minggu ini, lalu posisi setiap orang dalam siklus kerja: onboarding, masa percobaan, kontrak, tetap, sampai keluar.
- Masa percobaan lewat, PKWT habis ≤30 dan ≤60 hari, dokumen kedaluwarsa
- Data NPWP, BPJS, dan atasan yang masih kosong
Absensi, roster, dan cuti dalam satu alur
Jadwal shift diisi untuk banyak orang sekaligus. Cuti yang disetujui langsung memotong saldo dan tercatat di absensi.
- Unit paling sering terlambat dan hari dengan kehadiran terendah
- Karyawan dengan 3 kali alpa dalam sebulan ditandai untuk dipertimbangkan SP
Karyawan mengurus kebutuhannya sendiri
Koreksi absensi, klaim, kasbon, surat keterangan, dan perubahan data diajukan lewat layanan mandiri, lalu masuk ke satu antrean persetujuan.
- HR tidak perlu lagi menjawab pertanyaan yang sama lewat WhatsApp
- Karyawan bisa memantau status pengajuannya sendiri
Juga termasuk
Organisasi & suksesi
Struktur PT → unit → jabatan, formasi terisi/kosong, dan rencana suksesi jabatan kunci.
Penilaian 360°
Siklus dari template, dibagikan otomatis ke diri sendiri, atasan, rekan, dan bawahan, bisa anonim.
Pembelajaran
Katalog kursus dengan pelacakan pelatihan wajib (K3, keamanan pangan) dan sertifikasi.
Kalkulator payroll
Simulasi slip, hitung ulang Desember, dan pesangon PP 35/2021 sebelum diproses.
Perbandingan antar PT
Turnover, lembur, biaya per kepala, PKWT, dan rentang kendali, dengan yang terburuk di atas.
Lima bahasa
Bahasa Indonesia, English, 简体中文, 한국어, dan 日本語 untuk tim dan manajemen.
Merekrut juga? Kandidat yang diterima langsung jadi karyawan.
mimo Recruit mengelola lowongan semua PT sampai penawaran ditandatangani, lalu memindahkan kandidat ke HRIS lengkap dengan checklist onboarding.
Pertanyaan yang sering diajukan
Hal-hal yang biasanya ditanyakan HR dan keuangan sebelum pindah sistem.
Masih ada pertanyaan?
Tim kami bisa menjelaskan bagaimana mimo menangani struktur grup Anda.
Hubungi SalesLembur dihitung dengan rumus dan pengali PP 35/2021, lengkap dengan batas jam per hari dan per minggu. PPh 21 disiapkan untuk pelaporan lewat Coretax, iuran BPJS perusahaan dan karyawan dihitung per slip, dan parameter BPJS, pajak, UMK per wilayah, serta hari raya/THR dikelola terpusat. Kalau ingin mengecek angkanya dulu, gunakan kalkulator untuk simulasi slip sebelum payroll diproses.
Gajian bulan depan bisa berjalan tanpa rekap manual.
Ceritakan struktur grup Anda, termasuk jumlah PT, jumlah karyawan, dan tanggal gajiannya. Kami akan tunjukkan bagaimana semuanya bisa berjalan di mimo HRIS.